Do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej trafił projekt zmian dotyczących obowiązkowego korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Propozycja zakłada odroczenie obowiązku korzystania z systemu dla części przedsiębiorców, przede wszystkim mikrofirm.
Temat budzi duże zainteresowanie wśród przedsiębiorców oraz biur rachunkowych, ponieważ wprowadzenie obowiązkowego KSeF całkowicie zmieni sposób wystawiania i odbierania faktur w Polsce.
Krajowy System e-Faktur to państwowy system teleinformatyczny umożliwiający wystawianie i odbieranie tzw. faktur ustrukturyzowanych. System został przygotowany przez Ministerstwo Finansów.
Docelowo wszystkie faktury między przedsiębiorcami będą wystawiane właśnie w tym systemie.
Jeśli prowadzisz firmę w Inowrocławiu, zmiany związane z KSeF 2026 mogą mieć bezpośredni wpływ na sposób prowadzenia księgowości i wystawiania faktur.
Wprowadzenie KSeF ma na celu:
uproszczenie obiegu dokumentów w firmach,
przyspieszenie rozliczeń podatkowych,
uszczelnienie systemu podatkowego,
ograniczenie nadużyć w podatku VAT.
Do parlamentu trafił projekt, który zakłada odroczenie obowiązkowego korzystania z KSeF dla mikroprzedsiębiorców. Według proponowanych zmian najmniejsze firmy mogłyby korzystać z obecnych form wystawiania faktur jeszcze przez dłuższy czas. Projekt nowelizacji ustawy o VAT złożony w Sejmie przez ekspertów Rady Przedsiębiorców zakłada przesunięcie obowiązku korzystania z KSeF przez mikroprzedsiębiorców nawet o dwa lata, tak aby najdrobniejsze firmy zaczęły korzystać z systemu dopiero pod koniec 2027 roku zamiast w kwietniu 2026 r. Projekt ten został oficjalnie przekazany posłom i apeluje się o jego jak najszybsze procedowanie w parlamencie, ponieważ jego zwolennicy wskazują, że obecne terminy są zbyt krótkie dla wielu małych firm, które dopiero zaczynają proces cyfryzacji i automatyzacji faktur.
Celem projektu jest przede wszystkim:
danie przedsiębiorcom więcej czasu na przygotowanie systemów informatycznych,
ograniczenie kosztów wdrożenia nowych rozwiązań,
uniknięcie problemów technicznych przy jednoczesnym wprowadzeniu systemu dla milionów firm.
Mikroprzedsiębiorstwa stanowią zdecydowaną większość firm działających w Polsce, dlatego ich przygotowanie do cyfrowego systemu fakturowania jest dużym wyzwaniem.
Na podstawie obecnych przepisów obowiązkowy KSeF wprowadzano etapami:
1 lutego 2026 roku – obowiązek dla największych przedsiębiorstw,
1 kwietnia 2026 roku – obowiązek dla pozostałych firm.
Jeżeli jednak projekt odroczenia zostanie przyjęty przez parlament, część przedsiębiorców może zyskać dodatkowy czas na przygotowanie się do nowych zasad.
Wielu przedsiębiorców zwraca uwagę na kilka potencjalnych problemów związanych z wdrożeniem systemu KSeF:
konieczność dostosowania programów księgowych i systemów sprzedażowych,
koszty integracji z systemem KSeF,
ryzyko problemów technicznych przy dużej liczbie użytkowników,
zmiany w obiegu dokumentów w firmach.
Z tego powodu organizacje przedsiębiorców od dłuższego czasu apelują o dodatkowy czas na przygotowanie się do nowych obowiązków.
Nawet jeśli odroczenie zostanie przyjęte, eksperci zalecają, aby przedsiębiorcy już teraz rozpoczęli przygotowania do korzystania z KSeF.
Warto przede wszystkim:
sprawdzić czy używany program do faktur obsługuje KSeF,
przetestować wystawianie e-faktur w systemie,
przygotować procedury w firmie dotyczące obiegu faktur,
skonsultować się z biurem rachunkowym.
Projekt odroczenia obowiązkowego korzystania z Krajowy System e-Faktur trafił do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i będzie teraz przedmiotem dalszych prac legislacyjnych.
Jeśli zmiany zostaną przyjęte, najmniejsze firmy mogą zyskać dodatkowy czas na przygotowanie się do cyfrowej rewolucji w fakturowaniu. Jednocześnie warto pamiętać, że wprowadzenie KSeF jest tylko kwestią czasu i w przyszłości obejmie wszystkich przedsiębiorców.
Wdrożenie KSeF może być wyzwaniem, szczególnie dla małych i średnich firm. Jeśli chcesz mieć pewność, że Twoja firma jest dobrze przygotowana – warto skorzystać z profesjonalnego wsparcia.
Jako biuro rachunkowe w Inowrocławiu pomagamy przedsiębiorcom:
przygotować się do obowiązkowego KSeF,
wdrożyć odpowiednie rozwiązania księgowe,
uporządkować obieg dokumentów w firmie,
bezpiecznie przejść przez zmiany przepisów.
📞 Telefon: 663 596 772
📧 E-mail: biuro@cyfrowe-finanse
👉 Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak możemy pomóc Twojej firmie.
